Easy@Finance
En komplet økonomiløsning der er en naturlig del af Tour, Cargo, Move, Waste og Travel brancheløsningerne.
Easy@Finance indeholder følgende moduler:
- Finansregnskab
- Debitor/kreditor styring med rykkerprocedure og renteberegning
- Elektronisk ind- og udbetaling
- Factoring
- Omkostningsperiodisering
- Vognregnskab
- Sagsregnskab
- Fakturering automatisk ud fra data fra de andre delsystemer, men også manuel indtastning af faktura.
- Valgfri faktureringsmetode enten via papir, EAN-nr./GLN-nr. (OIOUBL), E-mail m/PDF-faktura, Kreditkort eller MobilePay Invoice
I forhold til en ”ekstern” finansløsning har den integrerede løsning flere fordele.
- 100% opdateret hele tiden
- Aldrig problemer med dataformater
- Ingen mudderkastning mellem parterne ved eventuelle fejl
Easy@Finance har et samarbejde med nedenstående firmaer og er derfor integreret med disse løsninger:
- Faktura-Boks – Elektronisk håndtering af leverandør faktura
- Godkendte fakturaer overføres til Easy, og er med det samme klar til bogføring!
- Alle fakturaer behandles ens – ingen indtastninger. I skal ikke selv printe fakturaer, indtaste, arkivere mm!
- Fakturanr., Kreditornr., Forfaldsdato mm. aflæses automatisk fra fakturaen
- Bogførte fakturaer kan slås op på skærmen direkte fra Easy, så det er slut med at lede i mapper efter bilag!
- Elektronisk udbetaling sørger for at betalingerne kan overføres til banken – uden ekstraarbejde
- Automatisk kontering af f.eks.
- Olieselskaber fakturering af tankninger fra hver lastbil/bus fordeles korrekt i vognregnskabet
- BroBizz fordeles ligeledes på vogne
- Faktura fra teleselskab kan også fordeles
- Alt der er relateret til et “kortnummer”/”registreringsnr.” eller lign. kan automatisk konteres på vogne (kræver blot at leverandør kan sende OIOXMLIOIOUBL faktura)
- Med Faktura-Boks er bogholderiet altid opdateret om hvor en given faktura er.
- Faktura-Boks modtager fakturaer som OIOXML, UBL/UTS og/eller PDF vedhæftet en mail. Både I og leverandører lettes betydeligt, da elektroniske fakturaer er billigere at håndtere og ikke bliver væk.
- Truelink – Elektronisk fakturering (OIOUBL) til offentligt institutioner og øvrige virksomheder med EAN/GLN nr.
- Faktura sendes direkte fra Easy, via Truelink, til modtager med EAN nummer
- Betaling efter forbrug – ingen faste gebyrer